LeadSuccess

Verschiedene Wege zum digitalen Erfassen von Messekontakten

Mit LeadSuccess können Sie die Messeleads auf verschiedene Arten digital erfassen.

Messe Leads erfassen über Scannen des QR-Codes auf Ticket oder Badge Ihrer Besucher.

Die besten Kontaktdaten Ihrer Messebesucher bekommen Sie direkt von der Quelle, wenn Sie nämlich die von den Besuchern selbst bei der Registrierung und dem Ticketkauf erfassten Daten erhalten.

Und das funktioniert ganz einfach bei den meisten Fachmessen von diesen Veranstaltern:

Dafür scannen Sie einfach mit der LeadSuccess APP den QR-Code auf dem Messeticket oder Badge und erhalten sofort alle Daten, die die Besucher bei der Registrierung erfasst haben.

Das Scannen der QR-Codes bietet noch weitere Vorteile: Es spart Zeit und Ressourcen, da keine Visitenkarten mehr gesammelt und manuell erfasst oder bei automatischer Erkennung nachbearbeitet werden müssen. Außerdem sind die erfassten Daten oft umfangreicher und genauer, da sie direkt von den Besuchern bei der Registrierung eingegeben wurden.

Bei manchen Messeveranstaltern erhalten Sie durch den QR-Code-Scan nicht nur die Basisinformationen wie Adressdaten und E-Mail-Adressen, sondern auch zusätzliche Informationen zu den Besuchern, wie z.B. Unternehmensgröße, Jahrgangsgruppe, Position, Branche usw. Diese Informationen können für eine präzisere Segmentierung und gezieltere Marketingmaßnahmen genutzt werden. LeadSuccess bietet auf diesen Messen auch erweiterte Exporte und Dashboard an, die diese zusätzlichen Informationen genau abbilden.

Insgesamt bietet die Verwendung von QR-Code-Scans auf Messen eine moderne und effiziente Lösung zur Erfassung und Verwaltung von Kontaktdaten, die sowohl Zeit spart als auch die Datenqualität erhöht.

Messe Leads erfassen durch Scannen der Visitenkarten Ihrer Besucher.

Auch wenn es bei Ihrer Messe keinen Zugriff auf die Registrierungsdaten der Messe gibt, können Sie LeadSuccess trotzdem als Leaderfassungssystem auf Ihrer Messe nutzen.

Scannen Sie dafür die Visitenkarte Ihrer Messebesucher mit der LeadSuccess APP. Das ist ganz einfach. Die Karte wird automatisch korrekt ausgeschnitten. Die integrierte OCR (Optical Character Recognition)-Software erkennt Wörter und ordnet sie den korrekten Feldern zu. Das funktioniert wie beim Scannen Ihrer Rechnungen. Die Kameras der meisten marktüblichen Smartphones oder Tablets sind gut genug für eine hohe Erkennungsqualität.

Die LeadSuccess APP unterstützt verschiedene Sprachen und erkennt automatisch internationale Visitenkartenformate, was besonders auf internationalen Messen ein Vorteil ist. Mit der Möglichkeit, weitere Informationen direkt nach dem Scannen hinzuzufügen, können Sie wichtige Informationen sofort festhalten und später leichter sortieren und analysieren.

Trotz ständiger Verbesserung der OCR-Software können Erkennungsfehler aber nicht ganz ausgeschlossen werden insbesondere bei sehr künstlerisch gestalteten Visitenkarten mit dunkler Hintergrundfarbe.

Die automatisch erkannten Daten können Sie in der LeadSuccess APP und im LeadSuccess Portal selbst prüfen und notfalls korrigieren.

Oder Sie nutzen unseren kostengünstigen optionalen Nachbearbeitungsservice, der eine manuelle Überprüfung und Korrektur Ihrer erfassten Messekontakte umfasst.

Messeleads erfassen durch Vorabimport Ihrer Bestandsdaten

Messekontakte digital erfassen und Dubletten vermeiden. Das funktioniert mit der LeadSuccess APP, indem Sie Ihre Bestandsdaten vorab in das System importieren. Durch den Import Ihrer vorhandenen Kundendaten können Sie sicherstellen, dass bereits bestehende Kontakte nicht doppelt erfasst werden und somit die hohe Qualität Ihrer Daten bestehen bleibt.

Bevor Sie am Messestand mit der LeadSuccess APP einen neuen Kontakt erfassen, können Sie einfach prüfen, ob diese Person schon in Ihrem System gespeichert ist. Die App bietet eine intelligente Suchfunktion, mit der Sie schnell und effizient nach bestehenden Kontakten suchen können. Wenn ein Kontakt gefunden wird, wählen Sie diesen aus und erfassen alle relevanten Informationen zum Messebesuch, wie z.B. Gesprächsnotizen oder spezifische Interessen.

Nur wenn die Person nicht in Ihrer Datenbank vorhanden ist, erfassen Sie die Personendaten neu – durch das Scannen des QR-Codes auf dem Messeticket oder der Visitenkarte. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass Sie keine doppelten Datensätze erstellen, und Ihre Bestandsdaten konsistent und aktuell bleiben.

Durch den Vorabimport Ihrer Stammdaten in die LeadSuccess APP wird nicht nur die Effizienz Ihrer Messearbeit gesteigert, sondern auch die Nachbereitung der Messekontakte vereinfacht. Alle erfassten Informationen können nahtlos in Ihr CRM-System übertragen werden, was die Nachverfolgung und Pflege Ihrer Kundenbeziehungen deutlich erleichtert. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich, sodass Sie sich voll und ganz auf den Aufbau und die Pflege wertvoller Kundenbeziehungen konzentrieren können.

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