EventSuccess
Das umfassende Managementsystem für Veranstalter von Messen

Verwalten Sie die Besucher und Aussteller Ihrer Messen
Ob Ihre Veranstaltung klein oder groß ist. Ob Ihre Veranstaltung auf einem Messegelände oder einem anderen Ort stattfindet. Ob Sie Ihr eigenes System benötigen, mit dem Sie eigenständig arbeiten möchten, oder ob Sie einen zuverlässigen Service-Partner benötigen, der alles für Sie erledigt.
Unsere Optionen
Administration

Konfiguration
- Wie viele Tickets möchten Sie zu welchem Preis verkaufen? Benötigen Sie Gruppentickets oder eine Limitierung für bestimmte Artikel? Wie möchten Sie das Layout Ihrer Tickets gestalten? Welche Daten möchten Sie anzeigen?
- Ihr Online-Ticketshop soll responsive sein, mit Ihren individuellen Texten, Fragebögen und Ihrem Design, sinnvoll geordneten und gruppierten Artikeln?
- Welche Kassen möchten Sie auf welcher Messe einsetzen und welche Zutrittsgeräte?
- Möchten Sie Tickets anderer Vertriebskanäle integrieren?
- Welche Gutscheine benötigen Sie – Rabattgutscheine oder zum freien Eintritt – für einmalige, begrenzte oder unbegrenzte Nutzung?
Diese Fragen und viele weitere müssen Sie vor Ihrer Messe beantworten. Und Ihre individuellen Prozesse konfigurieren Sie dann in intuitiv bedienbaren Anwendungen in EventSuccess. Oder Sie beauftragen uns dies als Service für Sie zu übernehmen.
Monitoring
- Wie läuft der Vorverkauf im Online-Ticketshop?
- Welche Personen haben sich bereit für Ihre Messe registriert?
- Sind alle Kassen und Zutrittsgeräte im Netzwerk erreichbar?
- Wurde dieses Ticket bereits für den Zutritt verwendet?
EventSuccess bietet viele Funktionen zur Überwachung ihrer Messe und aller beteiligten Komponenten. Und auch hier: convey übernimmt auch gerne die Überwachung als Service für Sie.
Auswertungen/Statistiken
Ihre Messe war ein großer Erfolg, diese Eindruck haben alle gewonnen. Aber Eindruck allein ist nicht genug. ES liefert Ihnen alle Zahlen und detaillierten Daten über – eigentlich alles. Und alle Auswertungen und Statistiken können auf Knopfdruck in MS Excel exportiert werden.
Ticketing

Online-Ticketshop
Der ES Online-Ticketshop verkauft Ihre Tickets online – einfach bedienbar, zuverlässig und schnell.
- Jeder Payment Service Provider kann integriert werden.
- Kann als Cloud-Anwendung auch für kurze Zeiträume gemietet werden.
- Individuelle Style-Templates erlauben verschiedene Layouts, die auch responsive sein können, sodass Ihr Online Ticketshop auf dem PC genauso gut aussieht wie auf dem Smartphone.
- Unterstützt alle Gutschein-Typen.
Die EventSuccess Kasse
Die ES Kasse verkauft ihre Tickets auf der Messe – einfach bedienbar, zuverlässig und schnell.
- Vollständig offline-fähig, kann auch außerhalb des Netzwerks betrieben werden.
- Läuft auf jedem marktüblichen PC mit MS Windows.
- Unterstützt jede Art von Ticket- und Quittungsdrucker mit einem Windows-Treiber.
- Barcode-Scanner sind voll integriert.
- Visitenkarten-Scanner sind integriert für die Erleichterung der Besucherregistrierung an der Kasse.
- Vollständig ausgestattete Kassen mit allen Hardware- und Softwarekomponenten können preisgünstig für einzelne Messen gemietet werden.
Besucher-Registrierung

Online-Ticketshop mit Besucher-Registrierung
Der Online-Ticketshop mit Besucher-Registrierung für Fachbesucher und Presse mit konfigurierbaren Fragebögen.
- Unterstützt Legitimierung / Akkreditierung von Fachbesuchern oder Pressevertretern.
- Alle üblichen Prozesse von kleinen und großen Fachmessen und ähnlichen Veranstaltungen werden unterstützt.
- Kann als Cloud-Anwendung auch für kurze Zeiträume gemietet werden.
Besucherregistrierung an der Kasse
Die ES Kasse kann auch für Besucherregistrierung mit und ohne Ticketverkauf genutzt werden.
- Papierformulare, auf denen die Besucher vor Ort ihre Daten erfassen, können über einen Barcode mit dem Ticket oder Badge für spätere Kontrollen verknüpft werden.
- Diese Papierformulare können gescannt werden, so dass die Ankreuzfelder zu den Fragen zum Datenschutz und Marketing automatisch ausgewertet werden können.
- Über einen verbundenen Visitenkarten-Scanner erfasste Adressdaten werden automatisch erkannt und den richtigen Feldern zugeordnet.
Aussteller-Portal

Online-Registrierung Standpersonal für personalisierte Ausstellerausweise
- Einfache Registrierung des Personals am Messestand.
- Import-Schnittstelle für das Personal großer Messestände.
- Online-Ausstellerausweise sind genauso möglich wie vorgedruckte und sortierte Badges.
- Ausführliche Statistiken über die Nutzung der Ausstellerausweise für die Abrechnung.
Gutscheinbestellung, Verteilung und Überwachung
- Einfache Online-Bestellung von Gutscheinen.
- Direkter Versand der Gutschein-Codes an die Empfänger des Ausstellers über eine automatische E-Mail.
- Importschnittstelle für große Aussteller zum Versand von Gutschein-Codes an dessen Empfänger.
- Direkter Zugriff auf die Adressdaten der Besucher, die die Gutschein-Codes des Ausstellers eingetauscht haben.
- Upload von Aussteller-Logos zum Aufdruck auf die Online-Tickets, die gegen die Gutscheine des Ausstellers eingetauscht wurden.
- Ausführliche Statistiken über die Nutzung der Gutscheine für die Abrechnung.
Weitere Services
Die Dienste im Ausstellerportal wachsen kontinuierlich. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie einen Service vermissen, den Sie gerne Ihren Ausstellern anbieten würden.
Check-In

Mit ES Check-In überprüfen Sie schnell die Gültigkeit von Tickets mit Barcode oder QR-Code.
- Läuft auf jedem Scanner mit Windows Mobile.
- Vollständig offline-fähig, kann auch außerhalb des Netzwerks betrieben werden.
- Hochwertige Scanner mit 1D- oder 2D-Scanner können von convey gemietet werden.
- Einfache Scanner für Zutritt-Dokumentation ohne Gültigkeitsprüfung können als kostengünstige Alternative gemietet werden.
- Und wenn Sie Drehkreuze einsetzen möchten, Skidata Handshake
ist vollständig in EventSuccess integriert.
Schnittstelle zu LeadSuccess

Natürlich gibt es eine Schnittstelle zu LeadSuccess.
Wenn auf einen EventSuccess Ticket oder Badge der Barcode mit LeadSuccess Mobile oder LeadSuccess Service gescannt wird, erhält der Aussteller direkt die Registrierungsdaten des Besuchers aus der ES Datenbank.
Holen Sie sich ihre auf Sie zugeschnittenes EventSuccess Modul